Digitalizar documentos

Guarda online todos los documentos importantes de manera cómoda y segura

Características

Acceso Sencillo. Accede y descarga los documentos a cualquier hora y en cualquier sitio. Desde las escrituras, contratos, facturas, DNIs y datos de los inquilinos, todos están guardados de forma segura y fácilmente accesibles.

Gestión documental. Almacenamos tus antiguos inquilinos y sus archivos de manera indefinida en un archivo digital. Puedes acceder y exportar tus datos en cualquier momento. Olvídate de ordenar montones de papeles viejos: encuentra tus documentos de manera instantánea.

1-click. Ten todos los documentos a un click, olvídate de buscar en ficheros y carpetas. Todos los documentos ordenados y de fácil acceso. Controle el estado de sus propiedades, mantenga los documentos organizados y acceda a ellos rápidamente.

La gestión de archivos en línea proporciona almacenamiento de archivos relacionados con inquilinos o propiedades de forma segura y protegida.

Escalable y de plataforma agnóstica, Rentger es adecuado para cualquier tamaño de empresa de gestión de la propiedad, independientemente del sistema de gestión de la propiedad que utilicen. Además, está basado en la web, accesible desde cualquier lugar y ofrece a los propietarios y gerentes la posibilidad de almacenar, organizar, navegar, buscar y publicar de forma segura todo tipo de documentos corporativos, de propiedad y de residentes, incluyendo: documentos de cumplimiento, documentos de diligencia debida, documentos de residentes, estados financieros, manuales de empleados y materiales de capacitación



Beneficios

Centralización y almacenamiento eficaz de los documentos

Búsqueda personalizable

Carga masiva con drag-and-drop

Almacenamiento ilimitado

Contratos, Inventario y documentos asociados

Recibos de alquiler se generan automáticamente y se comparten con el inquilino

Gestione sus documentos, mantenga la seguridad y asegure el cumplimiento, todo en un mundo más verde

Nunca más tendré que buscar un documento o un recibo. Con el almacenamiento ilimitado, puede adjuntar fácilmente un recibo escaneado a todos los gastos del sistema, incluso cargarlos directamente desde su dispositivo móvil. Usted puede guardar cada contrato firmado para sus inquilinos. Y puedes subir registros importantes para mantenerlos a salvo




Características

MANTEN LOS DOCUMENTOS A SALVO Y SEGUROS
Nuestra plataforma supera las normas de seguridad más estrictas de la UE y del mundo. Cada perfil de residente incluye información de contacto y estado de arrendamiento, que se puede encontrar buscando por propiedad, número de teléfono o apellido, desde cualquier lugar dentro de la aplicación

AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD
Escanee e indexe documentos a granel, suba imágenes a los libros mayores y a los estados de cuenta finales, y almacene los informes generados y los grupos de informes en un solo PDF. Almacene sus documentos escaneados (fotos, facturas, certificados...) y compártalos con su inquilino (propietario)

Almacenamiento seguro ilimitado de archivos y documentos
Todos sus archivos, documentos y recibos importantes se almacenan de forma segura en la nube y se realizan copias de seguridad automáticas. Emita las facturas de alquiler, enviándolas a los inquilinos por correo o por correo ordinario.

Almacene cada contrato de arrendamiento fácilmente
Cargue un número ilimitado de contratos de arrendamiento, políticas, anexos, recibos, actas de reuniones, informes de inspección, planos y mapas. Acceda a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Comparta fácilmente los documentos con los residentes o propietarios de alquileres cuando sea necesario

Drag & drop
Cargue sus documentos electrónicos en el sistema con un simple arrastrar y soltar o navegando por los archivos de su ordenador. Los estados e informes financieros pueden ser compartidos con agencias reguladoras, propietarios y otros terceros de manera fácil y segura. Para controlar el acceso, puede crear sus propias funciones para restringir el acceso por tipo de archivo, departamento y propietario y utilizar flujos de trabajo personalizables para enrutar los documentos para su aprobación en función de la forma en que ya realiza sus actividades comerciales.

Búsqueda personalizable
Búsquedas personalizables con filtrado

Pruébalo gratis durante 15 días

Starter

9
unidad/mes
1-10 activos
  • Software de contabilidad de activos
  • Seguimiento y reconciliación
  • Gestión documental
  • Alertas
  • Gestor de incidencias
  • Gestor de usuarios
  • Automatizaciones
  • Informes
  • Calendarios
  • Migración de datos

Pro

3
unidad/mes
+50 activos
  • Software de contabilidad de activos
  • Seguimiento y reconciliación
  • Gestión documental
  • Alertas
  • Gestor de incidencias
  • Gestor de usuarios
  • Automatizaciones
  • Informes
  • Calendarios
  • Migración de datos

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