Dokumente digitalisieren

Speichern Sie alle wichtigen Dokumente bequem und sicher online.

Merkmale

Einfacher Zugang. Greifen Sie jederzeit und überall auf Dokumente zu und laden Sie sie herunter. Von Urkunden, Verträgen, Rechnungen, Ausweisen und Mieterdaten werden alle sicher und leicht zugänglich gespeichert.

Dokumentenmanagement. Wir lagern Ihre Altmieter und deren Akten auf unbestimmte Zeit in einem digitalen Archiv. Sie können Ihre Daten jederzeit abrufen und exportieren. Vergessen Sie das Aufräumen von Stapeln aus altem Papier - finden Sie Ihre Dokumente sofort.

1-Klick. Haben Sie alle Dokumente auf einen Klick, vergessen Sie die Suche nach Dateien und Ordnern. Alle Dokumente sind sortiert und leicht zugänglich. Kontrollieren Sie den Status Ihrer Immobilien, halten Sie Dokumente organisiert und greifen Sie schnell darauf zu.

Die Online-Dateiverwaltung bietet eine sichere und zuverlässige Speicherung von Dateien, die sich auf Mieter oder Immobilien beziehen.

Rentger ist skalierbar und plattformunabhängig und eignet sich für jede große Hausverwaltungsgesellschaft, unabhängig davon, welches Hausverwaltungssystem sie verwendet. Darüber hinaus ist es webbasiert, von überall zugänglich und bietet Eigentümern und Managern die Möglichkeit, alle Arten von Unternehmens-, Immobilien- und Wohnsitzdokumenten elektronisch zu speichern, zu organisieren, zu durchsuchen, zu suchen und sicher zu veröffentlichen, einschließlich: Compliance-Dokumente, Sorgfaltspflichtdokumente, Wohnsitzdokumente, Jahresabschlüsse, Mitarbeiterhandbücher und Schulungsmaterialien



Vorteile

Effiziente Zentralisierung und Speicherung von Dokumenten

Anpassbare Suche

Drag & Drop massive Ladung

Unbegrenzter Speicherplatz

Verträge, Inventar und zugehörige Dokumente

Mietzettel werden automatisch generiert und mit dem Mieter geteilt

Verwalten Sie Ihre Dokumente, erhalten Sie die Sicherheit und stellen Sie die Konformität sicher, alles in einer grüneren Welt.

Nie wieder nach einem Dokument oder einer Quittung suchen müssen. Mit unbegrenztem Speicherplatz können Sie einen gescannten Beleg einfach an jede Ausgabe im System anhängen und sogar direkt von Ihrem mobilen Gerät hochladen. Sie können jeden unterschriebenen Mietvertrag für Ihre Mieter speichern. Und du kannst wichtige Unterlagen zur Aufbewahrung hochladen.




Merkmale

DOKUMENTE SICHER UND GESCHÜTZT AUFBEWAHREN
Unsere Plattform übertrifft die strengsten EU- und globalen Sicherheitsstandards. Jedes Bewohnerprofil enthält Kontaktinformationen und den Mietzustand, die durch Suchen nach Eigentum, Telefonnummer oder Nachname von überall in der App gefunden werden können.

PRODUKTIVITÄT STEIGERN
Scannen und indizieren Sie Dokumente in großen Mengen, laden Sie Bilder in die Hauptbücher und Endabrechnungen hoch und speichern Sie generierte Berichte und Berichtsgruppen in einem einzigen PDF. Bewahren Sie Ihre gescannten Dokumente (Fotos, Rechnungen, Zertifikate...) auf und teilen Sie sie mit Ihrem Mieter (Vermieter).

Unbegrenzte sichere Datei- und Dokumentenspeicherung
Alle Ihre wichtigen Dateien, Dokumente und Belege werden sicher in der Cloud gespeichert und automatisch gesichert. Stellen Sie die Mietrechnungen aus und senden Sie sie den Mietern per Post oder Post zu.

Speichern Sie jeden Mietvertrag und jeden Nachtrag.
Laden Sie eine unbegrenzte Anzahl von Mietverträgen, Policen, Anhängen, Belegen, Sitzungsprotokollen, Inspektionsberichten, Grundrissen und Karten hoch. Greifen Sie jederzeit und von überall darauf zu. Teilen Sie Dokumente einfach mit Bewohnern oder Mietinhabern, wenn es nötig ist.

Drag & drop
Laden Sie Ihre elektronischen Dokumente per Drag-and-Drop oder durch Durchsuchen Ihrer Computerdateien in das System hoch. Jahresabschlüsse und Berichte können einfach und sicher mit Aufsichtsbehörden, Eigentümern und anderen Dritten geteilt werden. Um den Zugriff zu steuern, können Sie eigene Rollen erstellen, um den Zugriff auf Dateityp, Abteilung und Eigentümer zu beschränken, und mit Hilfe von anpassbaren Workflows Dokumente zur Genehmigung weiterleiten, die auf der Grundlage der Art und Weise, wie Sie bereits Geschäfte tätigen, erstellt werden.

Anpassbare Suche
Bietet unbegrenzte, anpassbare Klassifizierer und Datensatzwerte zusammen mit gespeicherten Suchanfragen, um eine flexible Filterung für ein einfaches Auffinden von Dokumenten zu ermöglichen.

Probieren Sie es 15 Tage lang kostenlos aus

Basic

149 €/jahr/ 10 einheit
  • Immobilienbuchhaltungssoftware
  • Tracking & Reconciliation
  • Dokumenten management
  • Warnmeldungen
  • Vorfallmanagement
  • Benutzerverwaltung
  • Automatisierungen
  • Berichte
  • Kalender
  • Datenmigration

Enterprise

Kontakt
  • Immobilienbuchhaltungssoftware
  • Tracking & Reconciliation
  • Dokumenten management
  • Warnmeldungen
  • Vorfallmanagement
  • Benutzerverwaltung
  • Automatisierungen
  • Berichte
  • Kalender
  • Datenmigration

Kontaktieren Sie uns