Foire aux questions Rentger

Comment enregistrer un bien immobilier?

Once given from alta, clicking on ajouter un actif les données d'adresse de la propriété sont complétées. Ici, nous pouvons sélectionner le type de propriété (chambre, appartement, location de vacances, à long terme, garage, stockage, ....) et avec cela, la propriété est déchargée.

Dans cette vidéo, vous trouverez une explication complète étape par étape : ondemand_video

Comment enregistrer un contrat?

Une fois qu'une propriété a été enregistrée, en sélectionnant la propriété et en cliquant sur'Contrat', puis sur l'option'Télécharger contrat', nous pouvons indiquer les dates de début et de fin du contrat, mettre une étiquette pour différencier les contrats et télécharger le contrat en PDF si nous voulons le signer en ligne ou simplement pour avoir une copie dans le nuage. Toutes les données d'une propriété sont modifiables et peuvent être modifiées ultérieurement. Si nous indiquons une date de fin de contrat, le système envoie automatiquement une notification à chacune des parties lorsque le contrat prend fin. De plus, nous pourrons voir sur le calendrier Rentger les informations relatives au contrat immobilier, telles que la date de fin du contrat ou la date à laquelle le loyer est mis à jour.

Les contrats peuvent modifier les dates de début et de fin ou accéder à la section "Voir les détails" pour faire des communications ou pour inclure les revenus provenant de la location ou des obligations.

Cliquez sur Modifier pour modifier les dates de début et de fin du contrat ou pour joindre le contrat en format PDF.

Si vous ajoutez une date de fin au contrat, le système informera les parties par courriel 2 mois et 1 mois avant la fin du contrat.

Champ Description
Label Étiquette d'identification du contrat. Un nom pour faciliter la recherche du contrat.
Date de début Date de début du contrat.
Date de fin Date de fin du contrat. Nous vous enverrons un avis de résiliation par courriel 2 mois avant la résiliation et un mois avant la résiliation.
Fichier Document PDF du contrat. Vous pouvez signer en ligne une fois téléchargé.

Est-elle valide pour la location résidentielle?

Oui, Rentger est spécialement conçu pour la gestion de locations résidentielles à long et moyen terme, mais aussi pour de nombreux autres types de locations.

Est-il valable pour les locations à moyen terme ou saisonnières ?

Oui, Rentger est spécialement conçu pour la gestion de locations résidentielles à long et moyen terme, mais aussi pour de nombreux autres types de locations.

Est-elle valable pour les locations de vacances?

Oui, Rentger est spécialement conçu pour la gestion de locations résidentielles à long et moyen terme, mais aussi pour de nombreux autres types de locations.

Pour la location de vacances, Rentger n'est pas actuellement intégré aux plateformes de location de vacances.

Est-elle valable pour les locations commerciales?

Oui, Rentger est spécialement conçu pour la gestion des locations à long et moyen terme, y compris les locaux avec un système de gestion intégré pour la facturation, les taxes et les retenues à la source.

Comment puis-je ajouter un loyer?

Il y a différentes façons d'ajouter un loyer à une location et d'en faire le suivi.

1. Dans le menu principal, en cliquant sur 'Ajouter un revenu' et en sélectionnant le bien immobilier et le contrat..

2. au sein d'un bien immobilier ou d'un actif en sélectionnant 'Ajouter des revenus' et en sélectionnant le contrat.

3. Dans le cadre d'un contrat de propriété/bien en sélectionnant 'Loyer', puis en cliquant sur 'Ajouter un loyer'. Ensuite, dans l'un des loyers, sélectionnez'Ajouter une charge'..

Il y a différentes façons d'assurer le suivi.

1. Recouvrement des loyers en ligne. En saisissant dans le système les coordonnées bancaires du propriétaire et du locataire, vous pouvez automatiser l'encaissement du loyer en ligne, de sorte que le système prélève le loyer correspondant sur le compte du locataire et le dépose sur le compte du propriétaire. S'il y a un problème avec la collecte, le système émet des notifications automatiques d'avertissement de l'incident.

2.Passer une écriture comptable automatique (ce que nous appelons 'recettes récurrentes') pour que vous deviez vérifier manuellement si le recouvrement a été effectué correctement..

3. Génération d'un fichier de mandats SEPA XML. Le système génère le fichier des mandats SEPA au format XML, prêt à être envoyé à la banque et collecté..

Vous pouvez ajouter les taxes, la déclaration d'honoraires et générer les factures correspondantes aux revenus..

Vous pouvez automatiser l'écriture comptable du revenu en l'inscrivant comme revenu récurrent.

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Champ Description Obligatoire
Contrat Contrat auquel appartient le revenu du loyer. Les contrats sont identifiés par une étiquette, et si une étiquette n'a pas été établie, ils sont identifiés par la date de téléchargement du contrat ou par la date de début du contrat. done
Date Date à laquelle l'entrée est effectuée. jj/mm/aaaa done
Monnaie Devise du montant à payer (par défaut en euros €). done
Taxe l'impôt à appliquer au revenu (TVA en Espagne). Ne s'applique pas aux locations résidentielles. [0-100]
Rétention la retenue à la source à appliquer au revenu. Ne s'applique que si le revenu est imposable. Ne s'applique pas aux locations résidentielles. [0-100]

Comment puis-je ajouter une dépense?

En cliquant sur la propriété correspondante, puis sur'Dépenses', puis sur'Ajouter une dépense'. Il y a deux types de dépenses : les dépenses récurrentes - comme l'ICI, les impôts, l'assurance, les frais communautaires - et les dépenses ponctuelles. Les coûts récurrents sont automatiquement imputés par le système..

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¿Comment automatiser la gestion et le recouvrement des loyers?

Nous disposons d'un système de recouvrement automatisé qui nous permet de générer un mandat SEPA à partir du compte courant du locataire et de le déposer sur le compte courant du propriétaire..

Comment puis-je automatiser la répartition des dépenses immobilières ?

Beaucoup des dépenses qu'une propriété a sont récurrentes, la communauté des propriétaires, les taxes, les ICI, l'assurance, .... en ajoutant une dépense, vous pouvez ajouter la récurrence qui a (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, bimensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle) et le système fait l'écriture comptable automatiquement.

Le système peut-il générer des fichiers de mandat SEPA XML?

Oui, avec les données bancaires du propriétaire et du locataire, le système génère un fichier de paiements sepa XML prêt à être envoyé à la banque..

Comment puis-je percevoir le loyer en ligne?

Pour l'encaissement des loyers en ligne, nous utilisons la passerelle de paiement Stripe, avec laquelle les mandats SEPA peuvent être générés et signés. Cette passerelle nous permet avec les données de compte courant des propriétaires et des locataires, ainsi que leur ID et leur autorisation de ceux-ci pour pouvoir entrer le revenu locatif automatiquement sur le compte du propriétaire..

Comment signer un contrat en ligne? C'est légal?

Nous utilisons un système de signature électronique avancé avec une validité légale.

Notre solution de signature électronique avancée est conforme aux lois européennes et américaines sur la signature électronique, les plus avancées au monde.

Toutes les données circulant sur notre plateforme sont cryptées par cryptographie asymétrique. De plus, nous ne conservons aucune signature électronique, car chaque signature est créée de façon unique pour chaque document.

Rentger fournit des signatures électroniques ayant une pleine validité juridique, conformes aux réglementations les plus strictes tant dans l'Union européenne - Règlement (UE) n° 910/2014 - qu'aux Etats-Unis, E-SIGN et UETA Acts.

Les signatures électroniques Rentger sont légales dans l'UE et aux Etats-Unis. En signant, un document probant avec horodatage officiel est généré.

La signature électronique avancée est uniquement liée au signataire et permet son identification.

Nos systèmes de signature électronique sont vérifiables. Une fois la signature effectuée, nous vous proposons un document probant qui rassemble les preuves électroniques générées lors du processus de signature.

Les signatures peuvent être faites à partir de n'importe quel appareil (ordinateur, tablette ou mobile) avec un accès Internet et un navigateur.

J'ai des données historiques de mes biens immobiliers, y a-t-il un moyen de les importer dans Rentger?

Oui, nous avons un système qui importe d'Excel toutes les écritures comptables des revenus et des dépenses de façon automatisée..

Notre objectif est qu'aucune donnée ne soit perdue et que chaque propriétaire / gestionnaire puisse avoir toutes ses données historiques dans le système..

Comment puis-je communiquer entre propriétaires et locataires?

Nous disposons d'un système de communication et de gestion des incidents grâce auquel les gestionnaires, les propriétaires et les propriétaires peuvent communiquer en envoyant des messages fiables de validité juridique ainsi qu'en joignant des images ou des fichiers.

Comment puis-je télécharger des factures ?

Dans le menu utilisateur en cliquant sur'Compte' et ensuite sur'Factures' vous aurez accès à toutes les factures et vous pourrez les télécharger.

Comment puis-je annuler un abonnement?

Dans le menu utilisateur, en cliquant sur'Compte' puis sur'Abonnements', vous accédez à tous les abonnements et en cliquant sur'Annuler', vous annulez l'abonnement.

Comment puis-je gérer les courriels et les notifications que je reçois?

Dans le menu utilisateur en cliquant sur'Compte' puis sur 'Données utilisateur', apparaît un menu avec la configuration de votre utilisateur. Dans la section 'Notifications', vous pouvez sélectionner les notifications pour chaque propriété ou groupe de propriétés que vous souhaitez recevoir.