Documents en ligne

Stockez tous les documents importants en ligne de manière pratique et sécurisée.

Caractéristiques

Accès facile. Accédez et téléchargez des documents n'importe quand, n'importe où. Les actes, les contrats, les factures, les pièces d'identité et les données des locataires sont tous stockés en toute sécurité et facilement accessibles.

Gestion documentaire. Nous conservons vos anciens locataires et leurs dossiers indéfiniment dans des archives numériques. Vous pouvez accéder et exporter vos données à tout moment. Oubliez le rangement des piles de vieux papiers - retrouvez instantanément vos documents.

1 clic. Ayez tous les documents en un clic, oubliez la recherche de fichiers et de dossiers. Tous les documents sont triés et facilement accessibles. Contrôlez l'état de vos propriétés, organisez vos documents et accédez rapidement à ceux-ci.

La gestion des dossiers en ligne permet de stocker les dossiers des locataires ou des propriétés en toute sécurité et en toute sécurité.

Evolutif et agnostique, Rentger convient à toutes les sociétés de gestion immobilière, quel que soit leur système de gestion immobilière, quelle que soit leur taille. De plus, il est basé sur le Web, accessible de n'importe où et offre aux propriétaires et aux gestionnaires immobiliers la possibilité de stocker, d'organiser, de parcourir, de rechercher et de publier électroniquement et en toute sécurité tous les types de documents corporatifs, immobiliers et résidentiels, y compris les documents de conformité, les documents de diligence raisonnable, les documents des résidents, les états financiers, les manuels des employés et les documents de formation



Avantages

Centralisation et stockage efficaces des documents

Recherche personnalisable

Glisser-déposer une charge massive

Stockage illimité

Contrats, inventaire et documents associés

Les reçus de location sont automatiquement générés et partagés avec le locataire

Gérez vos documents, maintenez la sécurité et assurez la conformité, le tout dans un monde plus vert.

Vous n'aurez plus jamais à chercher un document ou un reçu. Avec un stockage illimité, vous pouvez facilement joindre un reçu numérisé à chaque dépense dans le système, et même les télécharger directement depuis votre appareil mobile. Vous pouvez sauvegarder chaque bail signé pour vos locataires. Et vous pouvez télécharger des dossiers importants pour les garder en lieu sûr.




Caractéristiques

GARDER LES DOCUMENTS EN LIEU SÛR
Notre plate-forme dépasse les normes de sécurité européennes et mondiales les plus strictes. Chaque profil de résident comprend les coordonnées des personnes-ressources et l'état des baux, que l'on peut trouver en faisant une recherche par propriété, numéro de téléphone ou nom de famille, de n'importe où dans l'application.

AUGMENTER LA PRODUCTIVITÉ
Numérisez et indexez des documents en masse, téléchargez des images dans les grands livres et les relevés de compte finaux, et stockez les rapports générés et les groupes de rapports dans un seul PDF. Stockez vos documents numérisés (photos, factures, certificats...) et partagez-les avec votre locataire (propriétaire)

Stockage sécurisé illimité de fichiers et de documents
Tous vos fichiers, documents et reçus importants sont stockés en toute sécurité dans le cloud et sauvegardés automatiquement. Émettre les factures de location, en les envoyant aux locataires par courrier ou par courrier ordinaire comme ils le souhaitent.

Entreposer chaque bail et addenda
Téléchargez un nombre illimité de baux, politiques, addenda, reçus, procès-verbaux, rapports d'inspection, plans et cartes. Accédez-les à tout moment, de n'importe où. Partagez facilement les documents avec les résidents ou les propriétaires de logements locatifs lorsque le besoin s'en fait sentir.

Drag & drop
Téléchargez vos documents électroniques dans le système par simple glisser-déposer ou en parcourant vos fichiers informatiques. Les états financiers et les rapports financiers peuvent être partagés avec les organismes de réglementation, les propriétaires et d'autres tiers facilement et en toute sécurité. Pour contrôler l'accès, vous pouvez créer vos propres rôles pour limiter l'accès par type de fichier, service et propriétaire foncier et utiliser des workflows personnalisables pour acheminer les documents pour approbation en fonction de la façon dont vous faites déjà affaire.

Recherche personnalisable
Offre un nombre illimité de classificateurs et de valeurs d'ensembles de données personnalisables ainsi que des recherches sauvegardées, afin de permettre un filtrage flexible pour faciliter la récupération des documents.

Essayez-le gratuitement pendant 15 jours

Starter

9
unité/mois
1-10 actifs
  • Logiciel de comptabilité immobilière
  • Suivi et réconciliation
  • Gestion des documents
  • Signalements
  • Gestion de l'incidence
  • Gestion des utilisateurs
  • Automatisations
  • Rapports
  • Calendriers
  • Migration des données

Pro

3
unité/mois
+50 actifs
  • Logiciel de comptabilité immobilière
  • Suivi et réconciliation
  • Gestion des documents
  • Signalements
  • Gestion de l'incidence
  • Gestion des utilisateurs
  • Automatisations
  • Rapports
  • Calendriers
  • Migration des données

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