¿Cómo es la aplicación de VeriFactu en el sector de los alquileres?

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Antes de nada, debes saber que este sistema entrará en vigor a partir de 2026, por tanto, es todo nuevo. Incluso podría haber cambios hasta su implementación total.

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En el caso de los alquileres de inmuebles, la gestión de facturas es especialmente sensible. No se trata solo de cobrar la renta mensual a los inquilinos, sino también de reflejar de manera clara todos los servicios o suministros asociados al alquiler del inmueble, como agua, luz, gas, internet o gastos de comunidad. 

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Normalmente, los gastos de la comunidad los asume el propietario (el casero). Sin embargo, el gasto de los suministros puede correr a cargo del inquilino o del propietario. Suele hacerse de una manera o de otra dependiendo del tipo de contrato y de su duración. Por ejemplo, en un alquiler por días lo suele abonar el casero, mientras que en un alquiler de meses lo suele abonar el inquilino.

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Cada propietario puede seguir sus propios criterios a la hora de gestionar el pago de los suministros, pero debe hacerse bien para evitar problemas con la AT.

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Con la implantación de VeriFactu, los arrendadores deberán emitir las facturas por los servicios ofrecidos

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Las facturas deben ser completas, correctas e incluir todos los conceptos. Por ejemplo:

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• La cuota de alquiler. 
• Los importes repercutidos por los suministros.
• Los impuestos.

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Bajo VeriFactu, todo debe quedar perfectamente registrado y enviado a la AEAT. Cualquier modificación en la factura deberá hacerse a través de una rectificativa.

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Beneficios de usar VeriFactu para arrendadores e inquilinos 

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Cuando hablamos de VeriFactu y la gestión de las facturas de servicios o suministros en los alquileres, creemos que es importante hablar de sus beneficios.

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A primera vista, VeriFactu pueda parecer una carga administrativa o un problema más para las empresas. Esto es principalmente por el tiempo que supone aprender a trabajar bajo este sistema o por tener que migrar hacia un software que lo tenga integrado, pero la realidad es que implica una serie de ventajas.

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• Mayor seguridad jurídica: los arrendadores, gracias a VeriFactu, desde su implementación podrán contar con facturas avaladas por Hacienda, lo que reduce riesgos y sustos en cuanto a inspecciones o reclamaciones.
• Transparencia para los inquilinos: al recibir las facturas certificadas, los arrendatarios tienen la tranquilidad de que los importes reflejados son los correctos. Evita posibles fraudes.
• Gestión digital más ágil: el uso de software certificado simplifica la contabilidad y reduce errores en la declaración de impuestos. Desde que el profesional se acostumbra todo se vuelve muy sencillo.
• Reduce los impagos: al crear las facturas se crea una obligación de pago, por lo que puede ayudar a asegurar los cobros y a reducir los impagos. 

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Cuando algo es nuevo, automáticamente puede causar rechazo. Sin embargo, es importante darle una oportunidad, porque implica numerosas ventajas para los propietarios de alquileres de inmuebles.

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El reto está en su implementación

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Todo cambio implica una serie de retos, sobre todo en lo que respecta a la curva de aprendizaje. Para muchos propietarios de alquileres, VeriFactu es un sistema nuevo y desconocido, lo que genera muchas dudas, preguntas e incluso preocupación. Es normal.

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Somos conscientes de que la transición hacia VeriFactu no estará exenta de desafíos. Para muchos pequeños arrendadores que antes emitían las facturas a mano o a través de plantillas de Excel puede ser un problema, porque ahora tendrán que adaptarse a programas homologados. 

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No obstante, este esfuerzo tiene su recompensa, porque se agilizan las cuentas y se aumenta la transparencia. Al final, cualquier pequeña revisión es mucho más rápida, dado que Hacienda ya tiene todos los datos previamente. 

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> VeriFactu será una realidad en el sector de los alquileres desde enero de 2026

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La llegada de VeriFactu supone un cambio importante a la hora de gestionar la facturación de alquileres y servicios asociados. Es algo nuevo y los cambios no siempre gustan, sobre todo porque es algo obligatorio. No obstante, tiene sus ventajas y permite avanzar hacia un mercado más transparente y profesional. 

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Con esta novedad, tanto arrendadores como inquilinos saldrán beneficiados, por la transparencia y seguridad por ambas partes. Por tanto, aunque todo cambio implica una inversión de tiempo, sin duda será positivo para seguir avanzando en la digitalización del mercado inmobiliario.

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