Todo propietario, y sea de una oficina, vivienda o local comercial, que ha tenido su inmueble alquilado ha sufrido con las gestiones que tiene que llevar a cabo. Desde la negociación de las diferentes claúsulas a incluir en el contrato, pasando por fianzas y avales, hasta la finalización del contrato y la gestión de la devolución de la fianza.

A lo largo de la vida de un contrato de alquiler surgen diferentes problemas, donde o bien el mismo propietario o la figura de un property manager – gestor de propiedades, que bien muchas veces son las propias inmobiliarias – tienen que gestionar. Estas gestiones suelen llevar más tiempo del necesario, y por eso herramientas como Rentger.com nos ayudan a dedicar nuestro tiempo a lo que verdaderamente nos importa.

En el inicio del contrato, el encontrar un inquilino adecuado es la parte fundamental, por ello contar con servicios que nos indiquen la calidad del inquilino y la inclusión de cláusulas de inclusión en ficheros de morosos suelen ahuyentar a inquilinos problemáticos. Además soluciones como seguros de impago, fianzas y avales nos pueden ayudar aunque no son soluciones definitivas.

CLAÚSULA DE SEGURIDAD FIM

Se le informa al arrendatario que, en caso de incumplimiento por su parte de la obligación de pago respecto de las rentas o cantidades asimiladas detalladas en el presente contrato, el arrendador, previo requerimiento de pago mediante documento fehaciente, transcurrido el plazo de 48 horas desde la notificación efectuada sin que dicho requerimiento hubiere sido atendido, se reserva el derecho a inscribir los datos de carácter personal del arrendatario, con explícito y exacto detalle de la deuda impagada, en ficheros sobre solvencia patrimonial y crédito debidamente autorizados que tengan su establecimiento en España, en concreto los ficheros titularidad de Fichero de Inquilinos Morosos S.L.U (FIM), para lo cual el arrendatario manifiesta expresamente su autorización y conformidad en el sentido expresado.

La persona o personas que sean dadas de alta en el Fichero de Inquilinos Morosos S.L.U (FIM) podrán ejercitar conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición reconocidos en dicha normativa mediante comunicación dirigida a: Fichero de Inquilinos Morosos Ibérica S.L.U., Calle del Pilar de Zaragoza, 108, ( 28028) o en la dirección de correo electrónico: arco@fimiberica.com indicando en el asunto “LOPD”.

Ejemplo de cláusula de FIM para indicar que al inquiñino se le puede incluir en el Fichero de Inquilino de Morosos si no cumple con sus obligaciones

Al inicio del alquiler es fundamental realizar un completo inventario indicando la situación y estado del inmueble y de los bienes muebles que se incluyan en el alquiler. Dentro de Rentger.com se puede tener un inventario digital que puede ser comprobado por las partes, que es a base de imágenes.

Durante el alquiler el principal miedo que tienen los propietarios es que no haya impagos en la renta ni retrasos en el pago. Por ello soluciones para la recolección de la renta en línea – como tiene Rentger como opcional – nos permiten asegurarnos el cobro de la renta antes del día 5 de cada mes.

Otro dolor de cabeza es las diferentes gestiones que haya que realizar en el inmueble, tales como obras, reparaciones, … por ello que haya una herramienta que permita gestionar estas comunicaciones reduce el número de whatsapps, llamadas y emails que se tienen que intercambiar entre las partes. Además desde Rentger en 2 clicks se puede contratar el profesional cercano para que haga la reparación correspondiente como vimos en este post.

No menos importante pero que muchas veces se descuida es la presentación de impuestos, bien sea IVA e IRPF bien sea la declaración de la renta. El aplicar todas las deducciones, reducciones y contabilizar todos los gastos es algo que rara vez llevan un control exhaustivo los propietarios y no es una función que suelen realizar los property managers. Por ello Rentger genera informes automáticamente (balances, ingresos, gastos, …) y entre los más importantes es el de la declaración de la renta que ha permitido ahorrar miles de euros a sus usuarios.

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