El rent roll es un informe financiero que se emplea mucho en el sector de los inmuebles, para analizar la rentabilidad de un inmueble alquilado. Es un documento que muestra una información de gran valor, tanto para conocer la rentabilidad del inmueble como para mostrarle a un posible comprador todo su potencial. Normalmente, en el rent roll aparecen datos como la fecha de inicio del alquiler, la duración, la mensualidad, la fianza, gastos, los datos del inquilino, etc. Incluso puede mostrar datos sobre habitaciones vacías o disponibles, en caso de haberlas. Teniendo en cuenta la importancia del rent roll, es fundamental usar un software de gestión inmobiliaria para poder generar este documento de forma automática.
La importancia de digitalizar el rent roll con un software de gestión de alquileres
La transformación digital ha llegado a todos los sectores y, el mercado inmobiliario, por supuesto, no podría ser una excepción.
En el rent roll se recoge información de alquileres de gran valor para conocer la rentabilidad real de un inmueble. Desde siempre esta información se recogía en papel o incluso en hojas de cálculo, pero los tiempos cambian y ahora lo más cómodo, rápido y eficiente consiste en usar un software de gestión de alquiler que te calcule todos estos datos automáticamente.
Las ventajas de migrar hacia un software de gestión de alquileres para el rent roll son numerosas. Entre ellas:
Información centralizada
Una de las principales ventajas de digitalizar el rent roll mediante un software de gestión de alquileres es el hecho de centralizar toda la información en un solo lugar.
Al usar una aplicación ya no tendrás que tener a mano múltiples hojas ni siquiera arriesgarte a perder la información. Todo lo tendrás a tu disposición, desde cualquier lugar, siempre disponible en una plataforma en la nube.
También es interesante en el caso de gestionar los inmuebles en alquiler entre varias personas, dado que al usar un software podrán acceder todos los socios, en cualquier momento. Solo necesitas tener conexión a internet y un móvil u ordenador.
Datos más fiables
La migración del rent roll a un software de gestión evita errores humanos habituales como la duplicidad de registros, la pérdida de información o la desactualización. Por tanto, toda la información recogida será mucho más fiable y eficaz de cara a la toma de decisiones. Y siempre es bueno tomar decisiones basadas en los datos.
Ahorro de tiempo
Sin duda, el tiempo es dinero, y la gestión del rent roll de forma manual es una tarea que puede quitar mucho tiempo, sobre todo si tienes múltiples propiedades. Sin embargo, gracias a un software de gestión de alquileres, podrás gestionarlo todo mucho más rápido. ¡Nada que ver!
Podrás generar los informes de manera casi instantánea y buscar información de manera más ágil. Solo necesitarás un par de clicks para hacer lo que quieras.
Analítica a otro nivel
Contar con un rent roll digital tendrás una capacidad de analítica de otro nivel. Podrás llegar mucho más lejos con tus datos, pudiendo identificar tendencias de ocupación, comparar datos y rentabilidades entre distintas propiedades y detectar oportunidades de mejora.
Mayor facilidad en cuanto a cumplimiento normativo
La legislación en la gestión de alquileres es compleja y cambia cada cierto tiempo. Por ello, un software inmobiliario actualizado puede ayudarte a cumplir con las últimas normativas, para que no se te pase nada.
Integración con otras herramientas
Otra de las ventajas de dar el salto hacia lo digital es la capacidad de integrar el rent roll con otras herramientas, como por ejemplo CRMs o herramientas de marketing. Es una forma de contribuir a mejorar la eficiencia general del negocio de los alquileres.
Información respaldada y segura
La información inmobiliaria es de gran valor. Al utilizar un software de gestión de alquileres, toda la información de valor estará bien almacenada y segura, con protocolos de cifrado, respaldos automáticos y controles de acceso. Es la mejor manera de proteger la información frente a pérdidas, robos o desastres.
Trazabilidad
Otra ventaja importante de delegar en un software de gestión de alquileres, es desde el punto de vista de la trazabilidad. De esta forma sabrás quién accedió a qué datos y cuándo o los cambios que hizo, para que nada se te pase por alto.
Escalabilidad
Un software de gestión de alquileres ofrece escalabilidad, dado que puede mejorar con el paso del tiempo y ofrecer más funciones. Las actualizaciones periódicas del software permiten incorporar nuevas funcionalidades, adaptándose a las necesidades cambiantes del mercado, por lo que ayuda a tener lo último y lo mejor.
> El mejor complemento para la gestión de tus inmuebles en alquiler
Al utilizar un software de gestión de alquileres todo te resultará más fácil. Tendrás toda la información centralizada, para mejorar tu gestión de alquileres y conseguir mejores cifras.
No dudes en dar el salto hacia un software de gestión de alquileres.
