Documentos de reserva: documentos que se piden a inquilino potencial

Cómo gestionar los documentos de reserva de un alquilerEn Rentger, software de gestión de pisos de alquiler, siempre nos preocupamos porque puedas optimizar tu tiempo y productividad a la hora de gestionar tus viviendas en alquiler. Por ello, ponemos a tu disposición una herramienta que te ayuda y con la que no tendrás que preocuparte por este tipo de prácticas.Pero también te traemos guías que sabemos que te son de gran utilidad, porque a la hora de alquilar tu primera vivienda te preguntarás: ¿cómo gestionar los documentos de reserva de un alquiler y qué documentos me hacen falta? Esto es lo que responderemos a continuación. Lista de documentos que debe aportar el inquilino potencial.

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Cómo gestionar los documentos de reserva de un alquilerEn Rentger, software de gestión de pisos de alquiler, siempre nos preocupamos porque puedas optimizar tu tiempo y productividad a la hora de gestionar tus viviendas en alquiler. Por ello, ponemos a tu disposición una herramienta que te ayuda y con la que no tendrás que preocuparte por este tipo de prácticas.Pero también te traemos guías que sabemos que te son de gran utilidad, porque a la hora de alquilar tu primera vivienda te preguntarás: ¿cómo gestionar los documentos de reserva de un alquiler y qué documentos me hacen falta? Esto es lo que responderemos a continuación. Lista de documentos que debe aportar el inquilino potencial.

¿Sabes gestionar los documentos de reserva de los inquilinos correctamente? ¿Cuáles son necesarios? En la siguiente guía te contamos todo lo que necesitas saber.


Cómo gestionar los documentos de reserva de un alquiler


En Rentger, software de gestión de pisos de alquiler, siempre nos preocupamos porque puedas optimizar tu tiempo y productividad a la hora de gestionar tus viviendas en alquiler. Por ello, ponemos a tu disposición una herramienta que te ayuda y con la que no tendrás que preocuparte por este tipo de prácticas.


Pero también te traemos guías que sabemos que te son de gran utilidad, porque a la hora de alquilar tu primera vivienda te preguntarás: ¿cómo gestionar los documentos de reserva de un alquiler y qué documentos me hacen falta? Esto es lo que responderemos a continuación. 


Lista de documentos que debe aportar el inquilino potencial


Por lo general, debemos pedir estos documentos al inquilino potencial:


  • Nóminas: es una de las primeras cosas que siempre exigimos a la persona que nos alquila la vivienda, sobre todo en lo referente a los alquileres de larga duración. Por ello, antes de nada podemos solicitarle las últimas nóminas para ver que todo está en regla. 
  • Contrato de trabajo: aunque hay quienes solicitan únicamente las últimas nóminas, el contrato de trabajo del inquilino nos permitirá saber su estabilidad y nos puede aportar más seguridad.
  • Última declaración de la renta: es otro documento que los propietarios pueden pedir para hacerse una idea de los ingresos medios de los que dispone su inquilino, para calcular de manera objetiva si puede hacer frente a los pagos. 
  • Últimos pagos del IVA, trimestrales de los autónomos o facturas: en el caso de los autónomos, pueden tener que aportar la Renta o bien los últimos modelos donde figuren sus ingresos. Es así como el casero puede saber qué liquidez baraja el inquilino para asegurarse el cobro de la renta.
  • DNI o pasaporte: por supuesto, otro de los documentos imprescindibles, tiene que ver con la identificación del inquilino. Para ello, deberá aportar su DNI o pasaporte. 


Aunque no son documentos como tal, también es interesante utilizar BDMI. Se trata de la Base de datos de morosidad inmobiliaria idealista. Es una herramienta que está a disposición de agencias y profesionales del alquiler, y en la que se puede incluir la cláusula de idealista anti-morosidad en contratos, añadir inquilinos morosos a la BD o bien consultar potenciales inquilinos morosos. 


Por otro lado, en el proceso de alquilar una vivienda también es habitual cubrirse las espaldas con un seguro del alquiler, que normalmente se repercute al inquilino y que es una cantidad muy pequeña al mes. Es una forma de asegurar el cobro de la renta.


También se puede solicitar un aval o como mínimo una fianza de al menos un mes y el adelanto del primer de alquiler. Hay quienes incluso solicitan referencias, es decir, le piden al inquilino que le aporte referencias de su casero anterior.


¿Por qué es importante pedir todos estos documentos?


Porque es lo habitual y te permite tener una garantía y más seguridad sobre el inquilino, para conocer más sobre la persona que va a alquilar tu vivienda y comprobar que estará en buenas manos. 


Algunos de los documentos citados también son indispensables para la formalización del contrato o del documento de reserva. En cualquier caso, los demás te hacen estar más seguro de que cobrarás las mensualidades al conocer cuál es su fuente de ingresos y su estabilidad económica.


Por ello, es importante que desconfíes si ves que el inquilino se muestra reacio a aportar la documentación, porque puede significar que algo no va bien o que simplemente está ganando tiempo por algún motivo. 


En cualquier caso, la confianza y la transparencia son muy importantes, porque hay personas que se muestran incómodas a que otra sepa lo que ingresa.


¿Cómo te ayuda Rentger?


Con Rentger podrás gestionar todos estos documentos desde la misma plataforma, para que no tengas que preocuparte por nada. Podrás subir todos los archivos que te pase el inquilino potencial para tenerlos a buen recaudo y así rellenar con su información los documentos o contratos necesarios.


Gracias a la funcionalidad de la gestión documental alquiler podrás empezar a gestionar en un clic toda documentación relativa al alquiler, para no perder ningún documento. Permite características como:


  • Adjuntar documentos a movimientos
  • Búsqueda de documentos
  • GDPR 
  • Vinculación con Dropbox 
  • Carga masiva de documentos
  • Todo en el mismo lugar


También podrás guardar tus documentos de manera segura y acceder a ellos desde cualquier parte, pudiendo compartirlos o incluso generar contratos a partir de esa información. Por eso es tan práctico e indispensable para el usuario.


¡Empieza ahora a usar Rentger y gestiona mejor tus viviendas en alquiler! Maximiza tu productividad delegando en un software profesional que te permite gestionar desde una vivienda hasta cientos. 


Si tienes dudas, estamos para ayudarte.

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