Sabemos que el rent roll es muy beneficioso para los propietarios y que puede aumentar la retención de los inquilinos. Sin embargo, cuando hablamos de rent roll es importante considerar sus distintos tipos. Hoy analizamos las diferencias entre rent roll comercial y residencial. Sal ahora mismo de dudas.
Este documento es esencial a la hora de administrar propiedades en 2025. De hecho, cada vez más propietarios y administradores lo utilizan, por todos sus beneficios.
Sin embargo, a la hora de hablar del rent roll existen diferencias importantes que debes conocer, dado que no es lo mismo el rent roll comercial que el residencial. Digamos que, varían según el tipo de inmueble y acuerdo que se lleve a cabo.
Cómo imaginas por su nombre, los locales comerciales se refieren a las tiendas o edificios de oficinas. Mientras que las residenciales son propiedades como casas, pisos y apartamentos, destinadas a la vivienda.
Aunque el rent roll puede parecer similar, hay algunas diferencias que se pueden recoger y que se deben tener en cuenta. Las analizamos a continuación.
Una de las principales diferencias la encontramos en el tipo de inquilino y uso del espacio. Mientras que en el rent roll comercial se centra en espacios ocupados por empresas, comercios o instituciones, el rent roll residencial comprende personas físicas, como familias con niños, parejas o compañeros de piso.
Es decir, por un lado hablamos de oficinas o locales y, por el otro, de viviendas y apartamentos en los que vivir. La naturaleza es diferente, por lo que afecta al contrato y a la información que recoge el rent roll.
Otra importante diferencia la encontramos en el contrato. Normalmente, en los alquileres comerciales los contratos suelen ser más largos, dependiendo del tipo de negocio o de lo que se haya negociado. Incluso puede haber cláusulas que contemplen casos como reformas y mejoras.
Por otro lado, los contratos de vivienda de unos 5 años si se alquila a un particular (respecto a los 7 en caso de sociedad o empresa).
Normalmente, hay más rotación en las viviendas que en los locales, por eso el rent roll comercial requiere de un seguimiento más detallado de los términos de renovación y posibles revisiones anuales o periódicas.
El tema de los gastos también varía en estos casos. En el caso del rent roll comercial, normalmente el inquilino asume gastos como seguros, mantenimiento, servicios públicos, etc. Mientras que en el caso del alquiler residencial, todo suele estar incluido en el pago de la renta. A mayores se suelen pagar gastos propios del inquilino, como agua, luz o gas.
En general, existe una mayor complejidad de los gastos en los contratos comerciales. Por ello, para evitar problemas, es importante detallar esta información en detalle en el rent roll, para hacernos una idea.
En un rent roll comercial no solamente se monitorea la ocupación, como sucedería en un alquiler residencial, sino también los riesgos asociados a la salud financiera del negocio. Es decir, si el negocio va mal, puede que deje el local e incluso podría dejar alguna deuda, algo que no interesaría en absoluto.
Además, la rotación comercial suele ser más larga que la residencial. Mañana se va un inquilino de una vivienda y puede que encuentres otro en la misma semana, pero es más difícil que encuentres un negocio interesado en el local en tan poco tiempo. Sobre todo teniendo en cuenta que debe ser rentable y de confianza.
Cuando hablamos de propiedades y de rentabilidades, es importante mirar a futuro. Sobre todo si se ha invertido en la vivienda como inversión, para obtener rentabilidades fruto del alquiler.
Mediante el rent roll se utiliza se puede llevar un control de los cobros mensuales y de las fechas de vencimiento de los contratos. Esto también puede ayudarnos a planificar subidas anuales en la renta.
Como bien recoge el Artículo 18 de Actualización de la renta: “Durante la vigencia del contrato, la renta sólo podrá ser actualizada por el arrendador o el arrendatario en la fecha en que se cumpla cada año de vigencia del contrato, en los términos pactados por las partes. En defecto de pacto expreso, no se aplicará actualización de rentas a los contratos”.
Asimismo, las renovaciones de contrato suelen negociarse con mayor antelación en el caso de los comercios, sobre todo si hay reformas. Mientras que en el caso de las viviendas suele avisar dentro de un plazo de 30 a 60 días antes del vencimiento.
Como ves, hay importantes diferencias entre el rent roll comercial y residencial. Esperamos que esta guía haya resuelto todas tus dudas, para que puedas aplicarlo debidamente y obtener la máxima rentabilidad y tranquilidad.